Узнаёте себя?
- Бухгалтер просит табель, а вы листаете чат с графиком и переписываете смены в таблицу.
- По графику смена до 22:00, а закрыли её в 02:00 — или не закрыли вовсе. Сколько платить?
- Ночные часы считаете на калькуляторе — отдельно по каждому сотруднику.
Как выгрузить табель Т-13
Управляющий или владелец
- Составляет график смен в кабинете и применяет изменения.
- В графике нажимает кнопку со стрелкой вниз — «Табель для бухгалтера».
- Выбирает «Табель по графику», период внутри одного месяца и локацию — одну или все.
- Скачивает Excel или PDF и отправляет бухгалтеру.
Бухгалтер
- Получает бланк Т-13 с кодами и часами по дням, дописывает табельные номера, графы оплаты и неявок.
Что в табеле учёта рабочего времени
Официальная форма Т-13
Шапка с ОКУД, организацией, подразделением, датой и отчётным периодом, все 13 граф и места для подписей ответственного лица, руководителя подразделения и кадровика.
Коды и часы по дням
«Я» — работа днём, «Н» — ночью, «Я/Н» и часы «6/2» — смена, часть которой пришлась на ночь. Пустая клетка — смены по графику не было.
Итоги за полмесяца и месяц
Дни и часы в графах 5 и 6 — считать вручную не нужно.
Ночные часы
С 22:00 до 06:00 — код «Н» в клетке дня, а итог ночных часов по каждому сотруднику — строкой под таблицей.
Одна локация или вся сеть
Для каждой локации — свой табель. Или один общий на всю сеть, если бухгалтер считает зарплату по организации целиком.
Только то, что стоит в графике
Смены, открытые в приложении без графика, в табель не попадают — бухгалтер не заплатит за лишние часы.
Смены по факту — для сверки с графиком
Отдельный документ из того же окна выгрузки: когда сотрудник открыл и закрыл смену в приложении и кто её закрыл — сам или система.
Частые вопросы
Это официальная форма?
Да, это унифицированная форма Т-13 (ОКУД 0301008), утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. «Смена» заполняет графы 1, 2 и 4–6: сотрудников, коды явок «Я» и «Н» с часами по дням, итоги за половину месяца и за месяц. Табельный номер (графа 3) и графы 7–13 — оплату и неявки — заполняет бухгалтер. С 2013 года по закону 402-ФЗ форма не обязательна, но многие бухгалтеры работают с ней.
Где скачать пустой бланк Т-13?
В начале этой страницы — в Excel и PDF, бесплатно и без регистрации. Под таблицей бланка расшифрованы коды явок и неявок.
Есть образец заполнения табеля Т-13?
Да, в начале страницы — табель за октябрь, выгруженный из «Смены». На каждого сотрудника четыре строки: коды за 1–15 число и часы под ними, затем коды за 16–31 и часы. Справа — дни и часы за каждую половину месяца и за месяц.
Какие обозначения ставят в табеле учёта рабочего времени?
Я — работа днём, Н — ночью, РВ — в выходные и праздники, С — сверхурочная работа, К — командировка, ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск, ДО — отпуск без сохранения зарплаты, Б — больничный, В — выходной, ПР — прогул, НН — неявка по невыясненным причинам. «Смена» проставляет Я и Н, остальные коды — бухгалтер.
Можно выгрузить заполненный табель в Excel?
Да, в Excel и в PDF — по той же форме, что и пустой бланк.
Можно выгрузить, сколько сотрудник реально отработал?
Да, это отдельный документ «Смены по факту». В нём каждая смена — строкой: когда сотрудник открыл и закрыл её в приложении, сколько часов и ночных, кто закрыл смену. Если смену забыли закрыть и её закрыла система, это видно.
Как отметить больничный или отпуск?
В «Смене» неявки не ведутся. Уберите смену из графика — клетка в табеле останется пустой, а код неявки (Б, ОТ, К) бухгалтер проставит сам.
Учитываются праздничные дни?
Нет. Ночная работа отмечена кодом «Н», а праздничные и сверхурочные бухгалтер отмечает сам.
Сколько это стоит?
Пустой бланк — бесплатно. Выгрузка табеля из графика входит в оба тарифа: Базовый — 990 ₽, ПРО — 2 990 ₽ за локацию в месяц. Лимита на сотрудников нет.