Как рассчитать график смен 2/2
График 2/2 — цикл из четырёх дней: два рабочих, два выходных. Отсчёт идёт от первого рабочего дня и не зависит от дней недели: смены выпадают и на будни, и на субботу с воскресеньем. Число смен в месяце тоже меняется — от 14 до 16.
Чтобы смены были каждый день, на 2/2 нужно минимум два человека: второй выходит, когда у первого выходные. Втроём будет то один, то двое, вчетвером — ровно по двое каждый день.
Сколько смен в месяц на разных графиках
Сколько смен будет у одного сотрудника, зависит от того, на какой день цикла пришлось первое число месяца.
| График | Как чередуется | 30 дней | 31 день |
|---|---|---|---|
| 2/2 | два рабочих, два выходных | 14–16 | 15–16 |
| 3/3 | три рабочих, три выходных | 15 | 15–16 |
| 1/1 | день через день | 15 | 15–16 |
| 4/4 | четыре рабочих, четыре выходных | 14–16 | 15–16 |
| 1/3 | сутки через трое | 7–8 | 7–8 |
| 5/2 | пять рабочих, два выходных | 20–22 | 21–23 |
График смен для кафе и ресторана
Калькулятор считает одно чередование. В заведении обычно сложнее: утренние и вечерние смены, бар, кухня и зал, а люди меняются сменами. В «Смене» график составляется по подразделениям и локациям, сотрудники видят его в приложении и могут сами выбирать смены.
Частые вопросы о графике смен
Как рассчитать график 2/2?
Отсчитайте от первого рабочего дня по четыре дня: первые два — рабочие, следующие два — выходные, и так по кругу. Чтобы проверить конкретную дату, посчитайте, сколько дней прошло от первой смены, и разделите на 4: в остатке 0 или 1 — смена, 2 или 3 — выходной. Калькулятор выше делает это сразу на весь месяц.
Сколько смен в месяц при графике 2/2?
В среднем 15,2. В феврале — ровно 14, в високосном — 14 или 15. В месяце из 30 дней — от 14 до 16, из 31 дня — 15 или 16: всё зависит от того, на какой день цикла пришлось первое число. При сменах по 12 часов это от 168 до 192 часов в месяц.
Как составить график смен на 3 человека?
Если в смене нужен один человек — возьмите 1/2 (сутки через двое) или 2/4: цикл делится на троих поровну, и каждый день работает ровно один. На 2/2 втроём будет то один, то двое. В калькуляторе выберите «Свой», задайте рабочие и выходные дни и поставьте 3 человека — смены разнесутся сами.
А на 4 человека?
Вчетвером на графике 2/2 каждый день работают ровно двое. Если в смене нужен один человек — подойдёт «сутки через трое» (1/3): у каждого одна смена и три дня отдыха.
График 3/3 и 1/1 — в чём разница?
Рабочих дней одинаково — половина месяца, около 15 смен. Разница в ритме: на 3/3 три смены подряд, а потом три дня отдыха; на 1/1 смена и выходной чередуются каждый день. 2/2 — посередине. На 3/3 к третьей 12-часовой смене подряд устают сильнее, зато и отдых длиннее.
Как работает график «день — ночь — отсыпной — выходной»?
Цикл из четырёх дней: дневная смена, ночная, отсыпной и выходной. Ночная смена засчитывается в день, когда началась. Чтобы и днём, и ночью кто-то работал каждый день, нужно четыре человека.
Как не выйти за норму часов на сменном графике?
При сменном графике обычно ведут суммированный учёт рабочего времени (статья 104 ТК РФ): часы сравнивают с нормой не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или дольше, но не больше года. Часы за месяц калькулятор показывает у каждого сотрудника.
Можно скачать график в Excel или PDF?
Да, бесплатно и без регистрации. В Excel — таблица на месяц: сотрудники по строкам, дни по столбцам, итоги смен и часов посчитаны формулами, поэтому если поменять клетку, итог пересчитается. PDF — через печать: в окне печати выберите «Сохранить как PDF».