Эту страницу написала команда «Смены»
Мы одна из сторон сравнения, поэтому берём только то, что можно проверить на сайтах обоих сервисов: цену, за что она начисляется, пробный период и заявленные функции. Данные — на 6 октября 2026 года, ссылки на источники — внизу страницы. Где на сайте CheckOffice сведений нет, так и пишем: «на сайте не указано». Это не значит, что функции нет, — уточняйте у них.
Если у CheckOffice что-то изменилось, напишите на nikita@smena.cafe — поправим.
Цены и возможности рядом
| Что сравниваем | CheckOffice | «Смена» |
|---|---|---|
| За что платите | За объект, то есть за заведение; лимит пользователей на сайте не указан | За заведение; число сотрудников не ограничено |
| Одно заведение | ONE — 3 000 ₽ в месяц | Базовый — 990 ₽ в месяц, PRO — 2 990 ₽ |
| Сеть | Premium — 2 500 ₽ в месяц за объект, от двух заведений; Premium+ — от 30 заведений, цена по запросу | Базовый — 990 ₽ за каждое заведение, PRO — 2 990 ₽ |
| Пробный период | 10 дней | 14 дней на PRO, карта не нужна |
| Чек-листы и фотоотчёты | Есть: фото с геолокацией и временем, библиотека из 100+ шаблонов | Есть, в Базовом; импорт чек-листа из Excel, PDF, Word или фото |
| Задачи по нарушениям | В Premium и выше; в описании ONE не перечислены | Есть, в Базовом |
| Аналитика по заведениям | Дашборды, сравнение и рейтинг заведений — в Premium | Отчёты и лента событий по локациям — в Базовом |
| Приложение для сотрудников | iOS и Android | iOS и Android |
| График смен | На сайте не указано | График, пожелания сотрудников, биржа смен — в Базовом |
| Опрос лояльности сотрудников (eNPS) | На сайте не указано | Анонимный опрос команды по расписанию, индекс по локациям и сводка ИИ — в Базовом |
| Обучение сотрудников | Отдельного модуля на сайте не указано | Курсы, тесты и «Вопрос дня» с ИИ — в PRO |
| Мотивация | Баллы в чек-листах для расчёта премии, рейтинг заведений | Баллы, рейтинг сотрудников и магазин призов — в PRO |
| Гости | Гостевые проверки: тайный покупатель и опросы гостей | Отзывы с пяти площадок и через QR — в PRO |
| ИИ | Составляет чек-лист по запросу, сводку по проверке с рекомендациями, помогает отвечать в диалогах | Собирает чек-лист по описанию и разбирает файл на пункты; «Вопрос дня» — в PRO |
| Уведомления | Напоминания о проверках, уведомления о критических нарушениях | Уведомления в MAX и Telegram |
| Интеграции | Официальный партнёр iiko; интеграции с iiko и 1С — по запросу | Нет |
| Для кого | Больше 12 отраслей: ритейл, HoReCa, клининг, логистика, производство и другие | Кафе, кофейни и рестораны |
Сколько это стоит на примерах
Оба сервиса берут плату за заведение, поэтому считаем на четырёх типичных случаях. Со стороны «Смены» — Базовый тариф: в нём чек-листы, задачи, отчёты и приложение для сотрудников, как в тарифах CheckOffice.
| Заведения | CheckOffice | «Смена», Базовый |
|---|---|---|
| Одна кофейня | 3 000 ₽ (ONE) | 990 ₽ |
| Три кофейни | 7 500 ₽ (Premium: 3 × 2 500 ₽) | 2 970 ₽ |
| Сеть из 10 заведений | 25 000 ₽ (Premium) | 9 900 ₽ |
| Сеть из 30 заведений и больше | по запросу (Premium+) | 990 ₽ за каждое |
Одна кофейня на тарифе ONE стоит 3 000 ₽ в месяц, в «Смене» на Базовом — 990 ₽. Сеть из трёх кофеен — 7 500 ₽ и 2 970 ₽. PRO «Смены» с курсами, баллами и отзывами гостей стоит 2 990 ₽ за заведение — на 10 ₽ меньше тарифа ONE.
В чём сильнее CheckOffice
- Интеграции. CheckOffice — официальный партнёр iiko, интеграции с iiko и 1С делает по запросу. У «Смены» интеграции с iiko и открытого API сейчас нет.
- Опыт и масштаб. Компания работает с 2017 года, на сайте заявлено больше 500 корпоративных клиентов и больше 2 млн проверок в год, в ресторанном бизнесе — больше 100 компаний.
- Гостевые проверки. Тайный покупатель и опросы гостей встроены в сервис. В «Смене» гость оставляет отзыв через QR, а отдельного модуля тайного покупателя нет.
- Не только общепит. На сайте больше 12 отраслей: ритейл, клининг, логистика, производство. Если проверки нужны и кафе, и, скажем, складу, это аргумент.
- Крупная сеть. В Premium+ от 30 заведений — персональный менеджер, приоритетная поддержка, индивидуальные интеграции и настройка ролей.
- Сводка по проверке. ИИ CheckOffice собирает сводку с нарушениями и рекомендациями по их устранению.
Когда имеет смысл выбрать «Смену»
- У вас кафе, кофейня или ресторан, и важна цена: 990 ₽ за заведение против 3 000 ₽ у ONE и 2 500 ₽ у Premium.
- Нужны график смен с пожеланиями сотрудников и биржей смен или регулярный анонимный опрос команды (eNPS) — всё это есть уже в Базовом тарифе.
- Вы хотите вести в одном приложении чек-листы, курсы для новичков, баллы с магазином призов и отзывы гостей с Яндекса, 2ГИС и других площадок. Это тариф PRO.
- Сотрудникам удобнее получать уведомления в MAX или Telegram.
- Не хочется перебивать чек-листы вручную. «Смена» разбирает Excel, PDF, Word или фото на пункты, а если некогда, мы заведём ваши чек-листы сами, бесплатно до начала оплаты.
«Смену» я сделал для своих кофеен, и сейчас в ней каждый день работают три кофейни нашей сети. Сколько чек-листов через неё проходит за месяц, показываем в кейсе.
Как выбрать за неделю, не веря никому на слово
- Возьмите чек-лист, который у вас проходят каждый день, например открытие смены.
- Заведите его в обоих сервисах на пробный период: у CheckOffice 10 дней, у «Смены» 14.
- Попросите двух сотрудников пройти его на реальной смене в каждом приложении.
- Откройте результат как управляющий с телефона: видно ли, кто, когда и что отметил, как выглядит ответ «нет» и появилась ли по нему задача.
- Посчитайте цену на ваше число заведений с запасом на год вперёд.
Частые вопросы
Сколько стоит CheckOffice?
На странице CheckOffice для ресторанного бизнеса на 6 октября 2026 года: ONE — 3 000 ₽ в месяц за объект (одно заведение), Premium — 2 500 ₽ в месяц за объект (от двух заведений), Premium+ — по запросу (от 30 заведений). Пробный доступ — 10 дней.
Сколько стоит «Смена»?
990 ₽ в месяц за заведение на Базовом тарифе и 2 990 ₽ на PRO. Число сотрудников не ограничено. Первые 14 дней — PRO бесплатно, карта не нужна.
Есть ли у «Смены» интеграция с iiko?
Сейчас нет. «Смена» не подключается к кассе и не заменяет iiko: чек-листы, задачи, график, обучение и отзывы работают отдельно от учётной системы. CheckOffice — официальный партнёр iiko и делает интеграции с iiko и 1С по запросу.
Как перенести чек-листы из CheckOffice в «Смену»?
Сохраните пункты в любом виде — таблицей, документом или снимками экрана — и загрузите файл в «Смену»: она разберёт его на блоки и пункты, а вы проверите их перед публикацией. Если некогда, пришлите файлы нам, заведём их бесплатно до начала оплаты.
Чем CheckOffice и «Смена» похожи?
В обоих оплата за заведение, чек-листы с фотоотчётами, задачи по нарушениям, приложение для сотрудников на iOS и Android и ИИ, который помогает составить чек-лист.
Откуда данные
- Тарифы и функции CheckOffice для ресторанов: checkoffice.ru/logistics/restorannyj-biznes; инструменты: checkoffice.ru/tools; ИИ: checkoffice.ru/tools/checkofficeai; о компании: checkoffice.ru/about. Проверено 6 октября 2026 года.
- Тарифы и функции «Смены»: smena.cafe, проверено 6 октября 2026 года.