Готовый шаблон · кофейня

Чек-лист витрины кофейни

Витрина должна быть чистой, понятной гостю и готовой к продаже весь день — не только на фотографии перед открытием. Разделяем запуск, дневное пополнение и закрытие.

14 дней PRO бесплатно · карта не нужна
3 моментаоткрытие, день и закрытие
1 общий кадрготовой витрины
По срокама не по памяти сотрудника
1 ответственныйза результат смены
До открытия

Чистота, температура и исправность

  • Стекло, полки, направляющие и ручки без пятен и крошек.
  • Подсветка работает, внутри нет конденсата и постороннего запаха.
  • Температура соответствует принятому для оборудования диапазону.
  • Гастроёмкости, подносы и щипцы чистые и стоят на своих местах.
  • Повреждение оборудования сразу передано ответственному.
Перед продажами

Сроки, маркировка и ценники

Если состав или аллергены показываются гостю отдельно, добавьте проверку актуальности этой информации. Формулировка должна быть конкретной: не «проверить ценники», а «название и цена совпадают с кассой».

  • На каждой позиции есть понятное название и актуальная цена.
  • Дата изготовления или вскрытия читается сотруднику.
  • Позиции с ближайшим сроком стоят по принятому порядку ротации.
  • Нет товара без маркировки или с сомнительным сроком.
  • Стоп-лист совпадает с фактическим наличием на витрине.
Выкладка

Общий вид — один проверяемый результат

  • Позиции стоят по утверждённой схеме и не закрывают друг друга.
  • Пустоты заполнены или аккуратно перераспределены.
  • Декор и таблички не касаются продукта и не мешают выдаче.
  • Щипцы и лопатки закреплены за нужными категориями.
  • Фронт витрины выглядит одинаково с точки зрения гостя.
В течение дня

Короткая проверка вместо полного повторения

Дневная версия должна занимать несколько минут. Если повторять весь чек-лист открытия, сотрудники начнут закрывать его автоматически.

  • Убрать крошки и следы со стекла.
  • Пополнить ходовые позиции до принятого минимума.
  • Обновить стоп-лист после продажи последней единицы.
  • Проверить товары с ближайшим сроком.
  • Сообщить об отклонении температуры или работе оборудования.
Закрытие

Списание и передача без догадок

В сети «Маффин» проверки витрины входят в реальные процессы открытия и закрытия, но отдельной статистики по этому шаблону пока нет. Поэтому здесь — рабочая структура, а не выдуманный кейс.

  • Зафиксировать остатки тех позиций, по которым принимается решение.
  • Убрать или списать продукт по внутреннему регламенту.
  • Очистить витрину и рабочий инвентарь.
  • Передать неисправности и дефицит следующей смене.
  • Оставить витрину в согласованном состоянии на утро.
Ответы

Частые вопросы

Как часто проверять витрину?

Полностью — перед открытием и закрытием. В течение дня достаточно коротких проверок после поставки, высокого спроса и в заданные контрольные часы.

Что лучше фотографировать?

Общий вид готовой витрины, спорную маркировку и результат исправления. Ежечасные одинаковые фотографии редко помогают управлению.

Кто отвечает за витрину?

Один сотрудник смены: бариста, кассир или администратор. Если ответственность общая, отклонение легко остаётся без владельца.

Включать ли температуру в чек-лист?

Да, если сотрудник снимает показание в рамках этого процесса. Пока электронные журналы ХАССП в «Смене» не запущены, не стоит обещать автоматическое формирование обязательного журнала.

14 дней бесплатно

Полный доступ, карта не нужна

Чек-листы, обучение и отзывы — без ограничений по функциям и сотрудникам. Разворачивать всё сразу не надо: начните с одного процесса, а остальное добавите, когда команда привыкнет.