Чистота, температура и исправность
- Стекло, полки, направляющие и ручки без пятен и крошек.
- Подсветка работает, внутри нет конденсата и постороннего запаха.
- Температура соответствует принятому для оборудования диапазону.
- Гастроёмкости, подносы и щипцы чистые и стоят на своих местах.
- Повреждение оборудования сразу передано ответственному.
Сроки, маркировка и ценники
Если состав или аллергены показываются гостю отдельно, добавьте проверку актуальности этой информации. Формулировка должна быть конкретной: не «проверить ценники», а «название и цена совпадают с кассой».
- На каждой позиции есть понятное название и актуальная цена.
- Дата изготовления или вскрытия читается сотруднику.
- Позиции с ближайшим сроком стоят по принятому порядку ротации.
- Нет товара без маркировки или с сомнительным сроком.
- Стоп-лист совпадает с фактическим наличием на витрине.
Общий вид — один проверяемый результат
- Позиции стоят по утверждённой схеме и не закрывают друг друга.
- Пустоты заполнены или аккуратно перераспределены.
- Декор и таблички не касаются продукта и не мешают выдаче.
- Щипцы и лопатки закреплены за нужными категориями.
- Фронт витрины выглядит одинаково с точки зрения гостя.
Короткая проверка вместо полного повторения
Дневная версия должна занимать несколько минут. Если повторять весь чек-лист открытия, сотрудники начнут закрывать его автоматически.
- Убрать крошки и следы со стекла.
- Пополнить ходовые позиции до принятого минимума.
- Обновить стоп-лист после продажи последней единицы.
- Проверить товары с ближайшим сроком.
- Сообщить об отклонении температуры или работе оборудования.
Списание и передача без догадок
В сети «Маффин» проверки витрины входят в реальные процессы открытия и закрытия, но отдельной статистики по этому шаблону пока нет. Поэтому здесь — рабочая структура, а не выдуманный кейс.
- Зафиксировать остатки тех позиций, по которым принимается решение.
- Убрать или списать продукт по внутреннему регламенту.
- Очистить витрину и рабочий инвентарь.
- Передать неисправности и дефицит следующей смене.
- Оставить витрину в согласованном состоянии на утро.
Частые вопросы
Как часто проверять витрину?
Полностью — перед открытием и закрытием. В течение дня достаточно коротких проверок после поставки, высокого спроса и в заданные контрольные часы.
Что лучше фотографировать?
Общий вид готовой витрины, спорную маркировку и результат исправления. Ежечасные одинаковые фотографии редко помогают управлению.
Кто отвечает за витрину?
Один сотрудник смены: бариста, кассир или администратор. Если ответственность общая, отклонение легко остаётся без владельца.
Включать ли температуру в чек-лист?
Да, если сотрудник снимает показание в рамках этого процесса. Пока электронные журналы ХАССП в «Смене» не запущены, не стоит обещать автоматическое формирование обязательного журнала.